Yabancılar dairesinden randevu almak: 2026'da nasıl başarılır

Randevu verilmesini her belediye kendisi organize eder. Bu nedenle ne kadar beklediğiniz ve hangi yolla randevu aldığınız yerden yere büyük ölçüde farklılık gösterir ve yıl içinde dalgalanır. Bekleme süresine ilişkin ülke genelinde geçerli bir rakam yoktur — bu yüzden başka şehirlerin deneyim değerlerine değil, sizin yetkili makamınızın bilgilerine güvenin.

İkamet hukukuna ilişkin tedbirler için konu bakımından yabancılar daireleri yetkilidir. § 71 Abs. 1 AufenthG, hangi makamların yetkili olduğunu eyalet hükümetlerinin veya onların görevlendirdiği makamların belirlediğini hükme bağlar. Sizin için hangi makamın yetkili olduğu, bu nedenle ikamet yerinize ve ilgili eyalet hukukuna bağlıdır.

Bu dört adım uygulamada kendini kanıtlamıştır. Bunlar tavsiyelerdir, bir garanti değildir — bir randevunun açılıp açılmayacağına ve ne zaman açılacağına makam karar verir.

1. Yetkili yabancılar dairesini belirleyin. İkamet yeriniz için hangi makamın yetkili olduğunu netleştirin (§ 71 Abs. 1 AufenthG). Bir taşınmada bu makam kural olarak değişir — buna ilişkin aşağıda daha fazlası.
2. Çevrimiçi randevu portalını kullanın. Birçok şehir bir web portalı üzerinden randevu verir. Boş randevular çoğu zaman hızla tükenir; farklı günün saatlerinde ve birden çok günde kontrol edin, çünkü yeni kontenjanlar düzensiz aralıklarla açılır.
3. E-posta veya iletişim formu üzerinden başvurun. Portal üzerinden bir şey bulunmuyorsa, izlenecek yol hakkında yazılı olarak sorun — adınız, doğum tarihiniz, mevcut izninize ilişkin bilgiler ve uzatma talebinizle birlikte.
4. Süre dolmadan süre koruyucu yazılı başvuruyu yapın. Bir randevu ancak son geçerlilik tarihinden sonra açılırsa, başvuruyu önceden yazılı olarak yapın (buna ilişkin bir sonraki bölüm).

Uzatmayı civitas. ile hazırlayın →

Bu en önemli noktadır: Hukuken önemli olan başvurudur, randevu değildir. Bir oturma izni yalnızca başvuru üzerine verilir. § 81 Abs. 1 AufenthG hükmeder:

„Aksi belirlenmedikçe, bir yabancıya bir oturma izni yalnızca kendi başvurusu üzerine verilir."

§ 8 Abs. 1 AufenthG üzerinden bu, uzatma için de aynen geçerlidir. Yasa, başvuru için belirli bir biçim öngörmez. Kişisel bir randevunun ancak son geçerlilik tarihinden sonra açıldığı durumlarda, başvuru bu nedenle yazılı olarak önceden de yapılabilir. Böyle bir yazı genellikle şunları içerir:

• yazının tarihi,
• ad ve doğum tarihi,
• mevcut oturma iznine ilişkin bilgiler (türü, geçerliliği, varsa dosya numarası),
• açık bir biçimde uzatma talebi,
• yetkili yabancılar dairesine yöneltilmiş olarak.

Belirleyici olan, başvurunun süre dolmadan makama ulaştığı zamandır. Devam kurgusu (Fortbestandsfiktion) bu başvuru zamanına bağlanır. § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG hükmeder:

„Bir yabancı, oturma izninin süresi dolmadan önce bunun uzatılmasını veya başka bir oturma izninin verilmesini talep ederse, mevcut oturma izni, süresinin dolduğu andan yabancılar dairesinin kararına kadar varlığını sürdürüyor sayılır."

Başvuru zamanında yapılmışsa, mevcut izin böylece karara kadar varlığını sürdürüyor sayılır — kişisel randevu ancak haftalar sonra gerçekleşse bile. Somut olayda yazılı bir başvurunun süreyi korumaya yeterli olup olmadığına ve bunun ötesinde hangi bilgilerin beklendiğine yetkili yabancılar dairesi karar verir. Devam kurgusunun ne anlama geldiğini ve hangi kurgu belgesini (Fiktionsbescheinigung) alacağınızı Süreler ve Fiktionsbescheinigung yazısı açıklar.

Uygulama tavsiyesi (yasa değil): Erken harekete geçin — son geçerlilik tarihi görünür olur olmaz. Birçok makam, randevu verilmesinin süre gerektirdiği için son geçerlilikten birkaç hafta ila yaklaşık iki-üç ay önce işe koyulmayı önerir. Yasal olarak yalnızca başvurunun son geçerlilik tarihinden önce yapılmış olması önemlidir.

Her adımı yazılı olarak güvenceye alın: randevunun rezervasyon onayı, yazılı başvurunuzun giriş onayı ve daha sonra kurgu belgesi (Fiktionsbescheinigung). Bu kanıtlar, başvurunuzun makama zamanında ulaştığını — ve böylece devam kurgusunun dayanağını — belgeler.

civitas. bir özel başvuru asistanlığıdır — bir resmi makam ve bir avukatlık bürosu değildir. Randevu vermeyiz ve hukuki danışmanlık üstlenmeyiz. Yaptığımız şu: Sizi bilgiler boyunca yapılandırılmış biçimde yönlendirir, başvurunun doldurulmasında yardımcı olur ve belgeleri derleriz, böylece yabancılar dairenize eksiksiz ve zamanında sunabilirsiniz. Randevu verilmesi ve karar makama aittir.

Uzatma başvurusunu civitas. ile hazırlayın →

Süre dolmadan randevu alamazsam ne yaparım?

Hukuken önemli olan başvurudur, randevu değildir. Uzatma başvurusunu süre dolmadan sunun — birçok makam bunun için süre koruyucu bir yazılı başvuruyu kabul eder. Başvuru zamanında yapılmışsa, mevcut izniniz karara kadar varlığını sürdürüyor sayılır (§ 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG).

Yabancılar dairesinde nasıl randevu alırım?

Belediyeye göre bir çevrimiçi randevu portalı üzerinden, e-posta veya iletişim formuyla ya da bir bekleme listesi üzerinden. Yollar ve bekleme süreleri yerden yere büyük ölçüde farklılık gösterir; belirleyici olan yetkili makamınızın bilgileridir. Bekleme süresine ilişkin ülke genelinde geçerli bir rakam yoktur.

Süre koruyucu yazılı başvuru nedir?

Yetkili yabancılar dairesine yöneltilen, izninizin süresi dolmadan uzatmayı açıkça talep ettiğiniz biçim şartı olmayan bir yazıdır. Yasa, başvuru için belirli bir biçim öngörmediğinden (§ 81 Abs. 1 AufenthG), başvuru yazılı olarak da yapılabilir. Belirleyici olan, başvurunun süre dolmadan makama ulaşmasıdır. Somut olayda süreyi korumaya yeterli olup olmadığına makam karar verir.

Benim için hangi yabancılar dairesi yetkili?

Konu bakımından yabancılar daireleri yetkilidir; hangi makamın yer bakımından yetkili olduğu eyalet hukukuna göre belirlenir (§ 71 Abs. 1 AufenthG). Esas olarak mutat ikametinizdeki veya yerleşim yerinizdeki makam yetkilidir. Bir taşınmadan sonra bu makam kural olarak değişir — bkz. Taşınma sonrası yetkili makam.

Randevu son geçerlilik tarihinden sonraysa oturma iznim geçersiz mi olur?

Hayır, başvurunuz süre dolmadan yapılmış olmak kaydıyla. O zaman mevcut izin, makamın kararına kadar varlığını sürdürüyor sayılır (§ 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG), kişisel randevu daha sonra gerçekleşse bile. Geçiş süresi için kural olarak bir kurgu belgesi (Fiktionsbescheinigung) alırsınız (§ 81 Abs. 5 AufenthG).

civitas. bana bir randevu ayarlayabilir mi?

Hayır. Randevu verilmesi yalnızca yetkili yabancılar dairesine aittir; civitas. bir resmi makam değildir. Başvuruyu eksiksiz hazırlamanıza ve zamanında sunmanıza yardımcı oluruz — süre koruyucu yazılı başvuru olarak da.

Randevuya ne getiririm?

Kural olarak başvuru formunu, geçerli bir pasaportu, biyometrik bir vesikalık fotoğrafı, ikametgah belgesini (Meldebescheinigung), geçim güvencesi kanıtını, bir sağlık sigortası kanıtını ve izne özgü kanıtları. Nihai listeyi yabancılar dairesiniz belirler — bir genel bakış Belge kontrol listesi yazısında yer alır.