civitas. spricht mit Ihren Systemen.
Keine Parallelwelt. civitas. ist technisch so gebaut, dass es sich in bestehende Verwaltungsfachverfahren, Kanzlei-Software und Beratungsinfrastruktur einfügt — ohne Paralleldatenhaltung, ohne Medienbruch, ohne Vendor-Lock-in.
Kommunale Fachverfahren.
civitas. übergibt Einbürgerungsanträge direkt in das von Ihrer Kommune genutzte Fachverfahren. Keine Doppelerfassung, keine manuelle Übertragung. Die gängigen Plattformen der größeren Bundesländer werden unterstützt; seltene Systeme auf Anfrage.
Schnittstelle zum bayerischen Einbürgerungsfachverfahren ist technisch spezifiziert. Eine produktive Anbindung erfordert eine Lizenzvereinbarung mit der AKDB AöR — Vertragsgespräche werden geführt.
Schnittstelle zum verbreiteten Fachverfahren in Baden-Württemberg. Integrationsspezifikation liegt vor; Herstellervereinbarung in Vorbereitung.
Kommunale Verwaltungssoftware mit Einbürgerungsmodul. Eingesetzt in einer dreistelligen Zahl deutscher Kommunen. Adapter befindet sich in der Vertragsphase.
Das DMS vieler Kommunen. Anträge und Anhänge werden automatisch in der richtigen Akte abgelegt. Regelbasierte Ablagestrategien möglich. Standard-Schnittstelle, technisch erprobt.
Für Behörden mit dedizierten Citrix-Umgebungen bieten wir eine HTTPS-Brücke, um civitas.-Daten ohne direkten Endgerätezugang bereitzustellen.
Wenn Ihre Kommune ein anderes Fachverfahren nutzt, prüfen wir die Integration auf Anfrage. Typische Aufwände liegen zwischen 4 und 12 Wochen.
Amtliche Register.
Für eine Einbürgerung werden Angaben aus mehreren amtlichen Registern benötigt — etwa das erweiterte Führungszeugnis beim Bundeszentralregister. civitas. stellt diese Anfragen automatisiert und übergibt die Ergebnisse direkt in den Antrag.
civitas. führt Antragstellende durch den Online-Antrag beim Bundesamt für Justiz. Der Bürger beantragt selbst über das BfJ-Portal mit Online-Ausweisfunktion (eID); civitas. liefert die strukturierten Eingabedaten und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Bundeseinheitliche Online-Authentisierung über den elektronischen Personalausweis. Beschleunigt das Verfahren erheblich — ggf. entfallen persönliche Termine.
Erweiterte Melderegisterauskunft (§ 44 BMG) auf Basis der ausdrücklichen Einwilligung des Antragstellers. Adapter-Implementierung pro Kommune, da kein bundeseinheitlicher Privatzugang zu Melderegistern existiert.
OZG & Gateway.
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Behörden, digitale Anträge anzunehmen. FIT-Connect ist der bundesweite Standard-Gateway dafür. Die FIT-Connect-Anbindung von civitas. ist in Vorbereitung — die Einreichung setzt voraus, dass die jeweilige Behörde unseren Dienst als Absender zulässt.
Die FIT-Connect-Anbindung ist in Vorbereitung. Nach Anbindung können Anträge verschlüsselt an FIT-Connect-angeschlossene Empfänger gesendet werden — vorausgesetzt, die jeweilige Behörde lässt civitas. als Absender zu und hat Einbürgerung als Verfahren freigeschaltet.
Für Behörden mit XTA-basierter Infrastruktur stellen wir einen Adapter bereit, der civitas.-Anträge in das OSCI-konforme Format übersetzt.
Integration mit dem Verwaltungsportal des Bundes zur Authentisierung und zum Abruf verknüpfter Bürgerservices während des Antragsprozesses.
Kanzleisysteme.
Partnerkanzleien integrieren civitas. in ihre bestehenden Arbeitsabläufe — von der Mandatsanlage über die Kommunikation mit Behörden bis zur Abrechnung. Die gängigen Kanzleisysteme der deutschen Rechtsanwaltsbranche werden unterstützt.
Export von Rechnungen und Provisionsabrechnungen im DATEV-Format. Buchungssätze mit Kostenstellen und Steuerzuordnung. Standard-Schnittstelle, technisch erprobt.
Mandatsdatensynchronisation mit RA-MICRO. Anlegen von Mandaten aus civitas.-Referrals, bidirektionale Statusrückmeldung. Integrationsspezifikation steht; Partnerprogramm in Klärung.
Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist gesetzlich Rechtsanwält:innen vorbehalten (§ 31a BRAO). civitas. bereitet Schriftsätze strukturiert auf; der Versand erfolgt durch die Partnerkanzlei aus deren eigener Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Advolux).
Mandatsübergabe und Abrechnungsintegration mit Advolux. Für Kanzleien, die auf Advolux statt RA-MICRO setzen. Herstellervereinbarung in Vorbereitung.
Automatisierte Erstellung kanzleispezifischer Schriftsätze aus civitas.-Mandantendaten. Für Kanzleien mit hohem Template-Bedarf.
Für seltenere Kanzleiprodukte prüfen wir die Integration auf Anfrage. Direkter Kontakt mit den Herstellern, um Schnittstellenspezifikationen zu klären.
Beratung & Förder.
Anerkannte Migrationsberatungsstellen nutzen civitas. im Fördertarif kostenfrei. Die dabei benötigten Berichts- und Verwaltungsschnittstellen zur BAMF-Förderung sind vollständig integriert.
Erstellung der Quartals- und Jahresberichte für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge als druck- und uploadfertige Dateien. Manueller Upload in BERTA-Web durch die Beratungsstelle — eine öffentliche Live-API zum BAMF besteht nicht.
Single-Sign-On-Integration mit Identitätssystemen von AWO, Caritas, Diakonie, DRK und Paritätischem. Standard-Protokoll, pro Identity-Provider konfigurierbar.
Prüfung von Zuwendungsbescheiden der Landesministerien zur automatischen Zuordnung zum Fördertarif. Für Integrationsberatungsstellen ohne BAMF-Förderung.
Zahlung & Auth.
Für Privatkunden erfolgt die Zahlung über PCI-DSS-konforme Anbieter mit deutschem Hosting. Authentifizierung passwortlos über Magic-Links, optional mit Social-Login.
PCI DSS Level 1 zertifiziert. Unterstützt Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung. Betrugsprävention über Radar, 3-D-Secure für europäische Karten.
Versand von Magic-Links, Rechnungen und Benachrichtigungen. Hoher Zustellgrad, detaillierte Delivery-Telemetrie, dedizierte IPs.
Eigene Infrastruktur für passwortlose Anmeldung per E-Mail-Link. Session-Tokens mit 30-Tage-Lebensdauer, widerrufbar, Ein-Geräte-Modus konfigurierbar.
Optional können Nutzer sich mit ihrem Google-Konto einloggen. Die E-Mail-Adresse wird nur zur Kontoidentifikation verwendet, keine weiteren Daten.
Alternative zum Google-Login. Besonders für iOS-Nutzer unkompliziert. Apple-Standard mit Hide-My-E-Mail-Option respektiert.
Wir prüfen jede technisch machbare Anbindung.
civitas. ist als offene Plattform konzipiert. Wenn Sie eine bestimmte Fachverfahrens-, Kanzlei- oder Beratungsstellen-Integration benötigen, die noch nicht im Katalog steht: Lassen Sie uns reden.
Typische Integrations-Projekte haben einen Umfang zwischen 4 und 12 Wochen — abhängig von der technischen Komplexität und der Verfügbarkeit der Gegenseite. Bei strategisch relevanten Partnern übernehmen wir die Kosten intern.