civitas. допомагає органам у справах громадянства приймати заяви структурованіше й повніше. Заявники вносять свої дані через багатомовний майстер; на їхній основі формується єдино підготовлений пакет заяви. civitas. є приватним технічним постачальником послуг, а не органом влади — перевірка та рішення щодо кожної заяви належать виключно компетентному органу у справах громадянства.
Користь для органів у справах громадянства
Майстер проводить заявників шістьма мовами (DE, EN, TR, AR, RU, UK) через необхідні дані та створює контрольний список документів, а також PDF заяви, придатний для подання до органів влади. Для органу влади це означає:
- Структуровані, повні заяви в єдиному форматі замість різнорідних окремих подань.
- Багатомовне збирання даних біля джерела, що зменшує проблеми порозуміння в частині заяви.
- Менше додаткових запитів, оскільки обов'язкові дані та додатки контролюються ще до подання.
Сьогодні civitas. надає пакети заяв, придатні для подання до органів влади, усталеними шляхами — наприклад, електронною поштою, завантаженням на портал або за поштовою інструкцією. Пряма передача до профільної системи є частиною подальшої стратегії інтеграції.
Інтерфейси (у підготовці)
Відомчі інтерфейси наразі перебувають у підготовці та ще не використовуються у промисловій експлуатації.
Серед іншого передбачаються адаптери до профільних систем (наприклад, AKDB OK.VORFAHRT, Infoma newsystem), а також підключення відповідно до OZG через федеральний шлюз. Конкретно діє таке: «Вивід XÖV і підключення FIT-Connect перебувають у підготовці; документація API — на запит». XEinbürgerung як стандарт даних і FIT-Connect як транспортний шлюз є при цьому двома окремими рівнями. civitas. не має допуску FIT-Connect, і жодне з цих підключень поки що не запущено в експлуатацію для жодного органу влади.
Захист даних і техніка
Незалежно від стану інтеграції, вже сьогодні діють такі засади:
- Хостинг у Німеччині — виключно в Hetzner Online GmbH у Нюрнберзі, без передавання даних за межі ЄС.
- Шифрування — наскрізне TLS 1.3 під час передавання, AES-256 на рівні сховища.
- Багатоклієнтність — кожен орган влади є окремим, повністю ізольованим клієнтом із деталізованими правами ролей і доступу та доступами, придатними для аудиту.
- Оброблення на замовлення — договір відповідно до Art. 28 DSGVO (договір про оброблення на замовлення) надається за замовчуванням.
- Без прив'язки до постачальника (vendor lock-in) — експорт усіх даних будь-коли у форматі JSON.
Контакти та пілотні проєкти
Початок співпраці зазвичай відбувається через обмежений у часі пілотний проєкт на основі конкретного профілю вимог. Технічну документацію та документацію API ми надаємо на запит. Огляд форм співпраці та шляхів для звернення пропонують сторінки Для органів влади і Партнери.