civitas. unterstützt Einbürgerungsbehörden dabei, Anträge strukturierter und vollständiger entgegenzunehmen. Antragsteller erfassen ihre Angaben über einen mehrsprachigen Wizard; daraus entsteht ein einheitlich aufbereitetes Antragsbundle. civitas. ist ein privater technischer Dienstleister und keine Behörde – die Prüfung und Entscheidung über jeden Antrag liegt ausschließlich bei der zuständigen Staatsangehörigkeitsbehörde.
Nutzen für Einbürgerungsbehörden
Der Wizard führt Antragsteller in sechs Sprachen (DE, EN, TR, AR, RU, UK) durch die erforderlichen Angaben und erstellt eine Unterlagen-Checkliste sowie ein behördenfertiges Antrags-PDF. Für die Behörde bedeutet das:
- Strukturierte, vollständige Anträge in einheitlichem Format statt uneinheitlicher Einzeleinreichungen.
- Mehrsprachige Erfassung an der Quelle, die Verständigungsprobleme im Antragsteil reduziert.
- Weniger Rückfragen, weil Pflichtangaben und Anlagen bereits vor der Einreichung geführt werden.
Heute liefert civitas. behördenfertige Antragsbundles über etablierte Wege – etwa per E-Mail, Portal-Upload oder nach Post-Anleitung. Eine direkte Übergabe in das Fachverfahren ist Teil der weiteren Integrationsstrategie.
Schnittstellen (in Vorbereitung)
Behördliche Schnittstellen sind derzeit in Vorbereitung und noch nicht produktiv im Einsatz.
Angestrebt werden unter anderem Adapter zu Fachverfahren (z. B. AKDB OK.VORFAHRT, Infoma newsystem) sowie eine OZG-konforme Anbindung über das Bundes-Gateway. Konkret gilt: „XÖV-Ausgabe und FIT-Connect-Anbindung sind in Vorbereitung; API-Dokumentation auf Anfrage." XEinbürgerung als Datenstandard und FIT-Connect als Transport-Gateway sind dabei zwei getrennte Ebenen. civitas. ist nicht FIT-Connect-zugelassen, und keine dieser Anbindungen ist bislang für eine Behörde live geschaltet.
Datenschutz und Technik
Unabhängig vom Integrationsstand gelten folgende Grundlagen bereits heute:
- Hosting in Deutschland – ausschließlich bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, keine Datenübertragung außerhalb der EU.
- Verschlüsselung – TLS 1.3 durchgehend im Transport, AES-256 auf Speicherebene.
- Mandantenfähigkeit – jede Behörde ist ein eigener, vollständig isolierter Mandant mit granularen Rollen- und Zugriffsrechten und auditierbaren Zugriffen.
- Auftragsverarbeitung – ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO (AVV) wird standardmäßig bereitgestellt.
- Kein Vendor-Lock-in – Export aller Daten jederzeit als JSON.
Kontakt und Pilotprojekte
Der Einstieg erfolgt üblicherweise über ein zeitlich befristetes Pilotprojekt auf Basis eines konkreten Anforderungsprofils. Technische Unterlagen und die API-Dokumentation stellen wir auf Anfrage bereit. Eine Übersicht der Kooperationsformen und Ansprechwege bieten die Seiten Für Behörden und Partner.