Як довго ви чекатимете на запис, значною мірою залежить від вашого міста чи громади — загальнофедерального показника для цього немає. Тому ми свідомо називаємо лише те, що юридично встановлено, і позначаємо все інше як практику (Praxis). Загальний огляд продовження дає стаття Продовжити посвідку на проживання — повний путівник.
Продовження — незалежно від конкретного відомства — зазвичай відбувається за такими кроками:
- Забезпечити запис — залежно від громади через онлайн-портал, електронною поштою або через список очікування.
- Подати заяву — заповнити формуляр і подати документи (особисто або дедалі частіше в цифровому вигляді).
- Отримати фікційне свідоцтво, якщо на момент закінчення дії посвідки рішення ще не ухвалено.
- Біометрія та виготовлення картки — електронна посвідка на проживання (eAT) виготовляється Федеральною друкарнею (Bundesdruckerei).
- Отримання нової посвідки.
Окремі кроки пояснюють наступні розділи. Важливо наперед: ця послідовність — це усталена практика, а не встановлений законом перебіг — кожне відомство організовує свою процедуру самостійно.
Призначення запису для багатьох є найскладнішою частиною. Як воно працює, відрізняється залежно від громади — поширеними є три шляхи:
- Онлайн-портал для запису: Багато міст пропонують бронювання через веб-портал. Місця там часто швидко розбирають; варто заглядати в різний час доби або в кілька днів.
- Електронна пошта або контактна форма: Деякі відомства приймають продовження електронною поштою та відповідають записом або подальшими кроками.
- Список очікування / система зворотного дзвінка: В інших місцях ви записуєтеся до списку очікування, і з вами зв'язуються, щойно звільниться місце.
Практика, а не закон: Час очікування на запис сильно коливається від місця до місця та протягом року. Загальнофедерального показника немає — тому не покладайтеся на досвід з інших міст, а на дані вашого компетентного відомства.
Саме через цю невизначеність варто діяти завчасно. Юридично вирішальним є не сам запис, а заява — і вона має бути подана до закінчення дії посвідки (докладніше нижче). Там, де особистий запис можливий лише пізно, багато відомств приймають письмову заяву заздалегідь для дотримання строку; чи можливо це і як, найкраще з'ясувати безпосередньо у відомстві.
Як подати письмову заяву для дотримання строку
Посвідка на проживання видається лише за заявою (§ 81 Abs. 1 AufenthG: «Посвідка на проживання видається іноземцю лише за його заявою, якщо не встановлено інше.»); через § 8 Abs. 1 AufenthG це так само стосується продовження. Певної форми для цієї заяви закон не приписує. Там, де особистий запис звільняється лише після дати закінчення, заяву тому можна подати й письмово заздалегідь. Щоб компетентне відомство могло її ідентифікувати, такий лист зазвичай містить:
- дату листа,
- ім'я та дату народження,
- дані про попередню посвідку на проживання (вид посвідки, строк дії, за наявності — номер справи),
- прямо висловлене прохання про продовження,
- адресоване компетентному відомству у справах іноземців.
Визначальним є момент часу, у який заява надходить до відомства до закінчення дії, — саме до цього моменту подання прив'язується фікція збереження чинності (Fortbestandsfiktion) за § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG. Чи достатньо письмової заяви в конкретному випадку для дотримання строку і яких даних воно очікує понад те, перевіряє та вирішує компетентне відомство у справах іноземців. Що означає фікція збереження чинності, пояснює стаття Строки та фікційне свідоцтво.
Під час запису — або письмово заздалегідь — ви подаєте заяву на продовження та надаєте документи. Для продовження при цьому по суті діють ті самі передумови, що й для первинної видачі; § 8 Abs. 1 AufenthG встановлює:
«До продовження дозволу на проживання застосовуються ті самі приписи, що й до його видачі.»
До запису зазвичай належить фіксований основний комплект:
- Заповнений формуляр заяви компетентного відомства у справах іноземців
- Дійсний паспорт (оригінал)
- Актуальне біометричне фото на документи
- Довідка про реєстрацію (Meldebescheinigung) / підтвердження житла
- Підтвердження забезпечення засобів до існування (Lebensunterhaltssicherung)
- Підтвердження медичного страхування
- Підтвердження, специфічні для посвідки (залежно від мети проживання)
Які документи вимагаються в конкретному випадку, визначає компетентна громада — перелік варіюється залежно від посвідки та федеральної землі. Огляд, згрупований за ситуаціями, наведено в Чек-листі документів. Повна заява прискорює опрацювання та позбавляє додаткових запитів.
Якщо заяву подано вчасно, але відомство до дати закінчення ще не ухвалило рішення, час перекриває фікційне свідоцтво (Fiktionsbescheinigung). § 81 Abs. 5 AufenthG встановлює:
«Іноземцю має бути видане свідоцтво про дію його подання заяви (фікційне свідоцтво).»
Це свідоцтво документує, що ви під час опрацювання й далі законно перебуваєте на федеральній території. За його видачу Постанова про проживання (Aufenthaltsverordnung, AufenthV) у § 47 Abs. 1 Nr. 8 передбачає збір у розмірі 13 €.
У фікційному свідоцтві як практика позначено, яка фікція діє — фікція збереження чинності (Fortbestandsfiktion, § 81 Abs. 4 AufenthG) при своєчасній заяві або фікція дозволу (Erlaubnisfiktion, § 81 Abs. 3 AufenthG). Ця різниця важлива, наприклад, для подорожей і роботи під час опрацювання. Що це означає в кожному випадку, докладно пояснює стаття Строки та фікційне свідоцтво.
Якщо відомство схвалило продовження, нова посвідка видається як електронна посвідка на проживання (eAT / elektronischer Aufenthaltstitel) у форматі чекової картки. Для цього — якщо це ще не сталося — знімаються біометричні дані (фото, відбитки пальців). Саму картку виготовляє Федеральна друкарня (Bundesdruckerei).
Практика, а не фіксований показник: Виготовлення картки після схвалення зазвичай триває кілька тижнів. Законодавчо гарантованого чи єдиного для всієї країни строку опрацювання немає — тому закладайте запас часу та звертайтеся до відомства, щойно картка мала б бути готова.
Насамкінець ви особисто забираєте готовий eAT у відомстві; часто для цього потрібен ще один короткий запис. Візьміть із собою на отримання свій паспорт і — якщо видане — фікційне свідоцтво. Часто ви окремо поштою отримуєте лист із PIN-кодом для онлайн-функції посвідчення особи eAT.
Хоч би як запис виходив на перший план — юридично важить заява до закінчення дії. § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG встановлює:
«Якщо іноземець до закінчення дії своєї посвідки на проживання подає заяву про її продовження або про видачу іншої посвідки на проживання, попередня посвідка на проживання вважається чинною з моменту її закінчення до рішення відомства у справах іноземців.»
Ця фікція збереження чинності (Fortbestandsfiktion) діє в силу закону, якщо заяву подано вчасно (до закінчення дії) — навіть тоді, коли власне запис відбувається лише за кілька тижнів. Якщо ж заяву подано лише після закінчення дії, ця дія не настає автоматично; відомство тоді може приписати збереження чинності лише «для уникнення надмірних труднощів» (§ 81 Abs. 4 Satz 3 AufenthG) — це розсуд, а не право на вимогу. Що діє за вже простроченої посвідки, розглядає стаття Посвідка на проживання прострочена — що робити?.
Практична рекомендація (не закон): Багато відомств у справах іноземців радять організувати запис або заяву за кілька тижнів до приблизно двох-трьох місяців до закінчення дії, бо призначення запису потребує часу наперед. Законодавчо важить лише те, що заяву подано до дати закінчення.
Наведені нижче вказівки — це набутий досвід із повсякденної роботи з відомствами — рекомендації, а не закон:
- Подбати заздалегідь. Забезпечте запис, щойно дата закінчення стане передбачуваною. Якщо запису немає, подайте заяву письмово для дотримання строку та запитайте про подальші дії.
- З'явитися з повним комплектом. Заява без прогалин, з усіма підтвердженнями, позбавляє додаткових запитів і другого запису.
- Взяти з собою копії та оригінали. Багато відомств хочуть побачити оригінали та залишити собі копії.
- Зберігати підтвердження. Підтвердження бронювання, підтвердження надходження та фікційне свідоцтво засвідчують вашу своєчасну заяву.
- Організувати мовну підтримку, якщо потрібно — деякі відомства очікують, що ви самі приведете супровідну особу.
civitas. — це приватна допомога із заявами — не орган влади та не адвокатська контора. Ми не надаємо правових консультацій. Що ми робимо: ми структуровано проводимо вас крізь відомості, допомагаємо заповнити заяву та складаємо чек-лист документів, щоб ви могли подати повний комплект вчасно до вашого відомства у справах іноземців. Остаточну перевірку здійснює відомство.
Як мені отримати запис до відомства у справах іноземців?
Залежно від громади — через онлайн-портал для запису, електронною поштою / через контактну форму або через список очікування. Шляхи та час очікування сильно відрізняються від місця до місця — визначальними є дані вашого компетентного відомства. Загальнофедерального показника часу очікування немає.
Яке відомство у справах іноземців компетентне для мене?
За предметом компетентними для заходів у сфері проживання та паспортного права є відомства у справах іноземців (§ 71 Abs. 1 AufenthG). За місцем зазвичай компетентним є відомство за місцем вашого звичайного перебування чи проживання; конкретна територіальна компетенція визначається правом федеральної землі (Landesrecht) — за § 71 Abs. 1 AufenthG уряди земель або уповноважені ними органи визначають, які відомства є компетентними. Тому при переїзді до іншої зони компетенції зазвичай змінюється компетентне відомство у справах іноземців. Яке відомство компетентне у вашому випадку, повідомляє вам відповідна громада.
Що станеться, якщо я не отримаю запис до закінчення дії?
Юридично важить заява, а не запис. Подайте заяву на продовження до закінчення дії — багато відомств приймають для цього письмову заяву для дотримання строку. Якщо заяву подано вчасно, діє фікція збереження чинності за § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG.
Скільки триває виготовлення картки eAT?
Після схвалення зазвичай кілька тижнів; картка виготовляється Федеральною друкарнею (Bundesdruckerei). Законодавчо гарантованого чи єдиного для всієї країни строку немає — це практичний показник.
Коли я отримаю фікційне свідоцтво?
Коли ви подали заяву вчасно, але відомство до дати закінчення ще не ухвалило рішення. Воно документує дію вашого подання заяви (§ 81 Abs. 5 AufenthG); збір становить 13 € (§ 47 Abs. 1 Nr. 8 AufenthV). Докладніше в Строки та фікційне свідоцтво.
Чи можу я з фікційним свідоцтвом працювати та подорожувати?
Це залежить від того, яка фікція позначена у свідоцтві. При фікції збереження чинності (Fortbestandsfiktion, своєчасна заява на продовження, § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG) ваша попередня посвідка на проживання вважається чинною до рішення — з її попередніми додатковими умовами, тобто зазвичай і з дозволеною раніше трудовою діяльністю. Фікція дозволу (Erlaubnisfiktion, § 81 Abs. 3 AufenthG), навпаки, забезпечує лише законне перебування і не прив'язується до чинної посвідки. Чи можете ви і в якому обсязі працювати, вказує саме фікційне свідоцтво (§ 81 Abs. 5 AufenthG) — визначальним є тамтешній запис, який робить компетентне відомство. Для подорожей і повернення в країну фікційне свідоцтво не є повноцінною посвідкою на проживання; чи можлива поїздка, залежить від конкретного випадку і вирішує компетентне відомство. Що обидві фікції означають у деталях, пояснює стаття Строки та фікційне свідоцтво.
Що мені потрібно взяти із собою на запис?
Зазвичай формуляр заяви, дійсний паспорт, біометричне фото на документи, довідку про реєстрацію, підтвердження забезпечення засобів до існування, підтвердження медичного страхування та підтвердження, специфічні для посвідки. Остаточний перелік визначає компетентне відомство у справах іноземців — див. Чек-лист документів.
Чи мушу я з'явитися на запис особисто?
Як правило, так. Нова посвідка видається як електронна посвідка на проживання (eAT) — самостійний документ з електронним носієм для зберігання та обробки (§ 78 Abs. 1 AufenthG). Для цього знімаються біометричні ознаки: фото і — з досягнення шестирічного віку — відбитки пальців (Art. 4b Постанови (ЄС) № 1030/2002 у зміненій редакції, єдиний формат посвідки на проживання). Їх зняття потребує особистої присутності. Чи можливі окремі кроки (наприклад, саме подання заяви) заздалегідь письмово або в цифровому вигляді і в якому обсязі, визначає компетентне відомство у справах іноземців.
Чи можу я оформити продовження також онлайн?
Дедалі частіше відомства пропонують цифрові шляхи (онлайн-портал для запису, цифрове подання заяви). Чи можливо це і в якому обсязі, вирішує відповідна громада — єдиної для всієї країни онлайн-процедури немає.
Скільки коштує продовження?
Збір визначається Постановою про проживання (AufenthV). Повний огляд наведено в Витрати та збори. Збір відомства окремий від будь-яких витрат на послуги.
- Закон про проживання (AufenthG) — § 8 Abs. 1 (продовження, ті самі приписи, що й видача), § 81 Abs. 1 (вимога заяви; законом форма не приписана), § 71 Abs. 1 (предметна компетенція відомств у справах іноземців; територіальна компетенція за правом землі), § 78 Abs. 1 (eAT як самостійний документ з електронним носієм для зберігання та обробки — особиста присутність для зняття біометрії), § 81 Abs. 3 (фікція дозволу), § 81 Abs. 4 Satz 1 і 3 (фікція збереження чинності, надмірні труднощі), § 81 Abs. 5 (фікційне свідоцтво)
- Постанова про проживання (AufenthV) — § 47 Abs. 1 Nr. 8 (збір за фікційне свідоцтво)
- Постанова (ЄС) № 1030/2002 (єдиний формат посвідки на проживання), Art. 4b у зміненій редакції — біометричні ознаки (фото, відбитки пальців з досягнення шестирічного віку)
- Призначення запису, час опрацювання та виготовлення картки — це практика; вони варіюються залежно від громади і не наведені тут як фіксовані загальнофедеральні показники.
- Повні тексти законів: gesetze-im-internet.de
Стан: липень 2026. Ця стаття не замінює правової консультації в конкретному випадку. Призначення запису, перебіг і час опрацювання залишаються за компетентним відомством у справах іноземців.