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Ratgeber

Einbürgerung Dauer 2026: Bearbeitungszeit pro Stadt

Die Einbürgerung dauert 2026 je nach Bundesland meist 8 bis 24 Monate: in Nordrhein-Westfalen typisch 8–14 Monate, in Berlin 12–24 Monate. Diese Spannweiten sind Erfahrungswerte, keine amtlichen Fristen. Hauptgrund für die langen Wartezeiten: Die Reform von 2024 hat die Antragszahlen vervielfacht, ohne dass die kommunalen Behörden ihre Personal-Kapazität in gleichem Maße ausgebaut hätten. Dieser Beitrag listet die aktuellen Spannweiten pro Bundesland und Großstadt auf, beleuchtet die Verzögerungs-Gründe und zeigt die § 75-VwGO-Option für Bearbeitungszeiten über drei Monaten.

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BundeslandMedian 2026SpannweiteTrend ggü. 2025
Berlin18 Mo.12–24 Mo.leicht gestiegen
Bayern12 Mo.8–18 Mo.stabil
Baden-Württemberg11 Mo.7–16 Mo.leicht gestiegen
Hessen12 Mo.8–16 Mo.stabil
Nordrhein-Westfalen11 Mo.8–14 Mo.gefallen (EfA-Portal hilft)
Niedersachsen12 Mo.8–16 Mo.stabil
Hamburg11 Mo.8–15 Mo.stabil
Bremen13 Mo.9–17 Mo.leicht gestiegen
Sachsen10 Mo.6–14 Mo.stabil
Sachsen-Anhalt10 Mo.6–14 Mo.gefallen
Thüringen9 Mo.6–13 Mo.gefallen
Brandenburg11 Mo.7–15 Mo.leicht gestiegen
Mecklenburg-Vorpommern10 Mo.6–14 Mo.stabil
Schleswig-Holstein11 Mo.7–15 Mo.stabil
Rheinland-Pfalz10 Mo.7–14 Mo.stabil
Saarland10 Mo.7–13 Mo.stabil

Quellen: Pressemitteilungen der Innenministerien der Länder Q1 2026, Eigenmessungen civitas. via authority-Catalog. Die Werte sind Median + Spannweite über alle Kommunen im Bundesland; einzelne Großstädte können von dieser Spannweite abweichen.

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StadtSpannweiteFIT-Connect / EfA
Berlin (LEA)12–24 Mo.nein, Online-Portal verpflichtend
Hamburg8–15 Mo.EfA-Portal verfügbar
München (KVR)10–18 Mo.partiell digital
Köln10–18 Mo.EfA-NRW
Frankfurt10–16 Mo.partiell digital
Stuttgart8–14 Mo.partiell digital
Düsseldorf8–14 Mo.EfA-NRW
Dortmund8–14 Mo.EfA-NRW
Essen9–15 Mo.EfA-NRW
Duisburg6–12 Mo.EfA-NRW
Hannover9–15 Mo.partiell digital
Bremen9–17 Mo.partiell digital

Stadt-spezifische Details: Berlin, Hamburg, München, Köln.

Antragsstau seit 2024. Die StAG-Reform vom 27. Juni 2024 senkte die Aufenthaltsfrist von 8 auf 5 Jahre und ließ Mehrstaatigkeit als Regel zu. Resultat: viele Antragstellende, die seit Jahren wartefähig waren, beantragten gleichzeitig ihre Einbürgerung. Das Antragsvolumen stieg in den ersten 12 Monaten um etwa 80–150% bundesweit (BMI-Pressemitteilung Mai 2025).

Sicherheitsabfragen. Die Verfassungsschutz-Abfrage und der BAMF-Abgleich sind Standard-Schritte. Bei Antragstellern mit längerem Auslandsaufenthalt kommen Auslandsabfragen hinzu. Diese können 2–6 Monate dauern.

Personal-Engpässe. Viele Behörden haben das Personal nach der Reform nicht oder nur unzureichend aufgestockt. Berlin LEA z.B. zentralisiert seit 01.01.2024 alle Berliner Anträge in einer Stelle. Die Personal-Aufstockung blieb hinter dem Antragsvolumen zurück.

Familien-Anträge mit Lücken. Wenn ein Familienmitglied unvollständige Belege hat, wartet die ganze Familie. Häufig: fehlende Apostille, nicht-beglaubigte Übersetzungen, ungenaue Aufenthaltsbelege.

Die OVG-Rechtsprechung 2025 definiert eine klare Grenze:

  • OVG NRW, Beschluss vom 25.09.2025 (Az. 19 E 359/25): Über 3 Monate ohne individuelle Rechtfertigung der Behörde sind nicht hinzunehmen.

Maßgeblich ist der gesetzliche Rahmen des § 75 VwGO: Die Behörde muss bei längerer Bearbeitung den konkreten Stand der Sicherheits-Abfragen darlegen können.

Bei Bearbeitungszeiten über 6 Monate ohne Reaktion ist die § 75-VwGO-Untätigkeitsklage der etablierte Rechtsweg. Detailliert: Untätigkeitsklage.

Bevor zur Klage gegriffen wird, sind zwei Vorstufen sinnvoll:

  1. Sachstandsanfrage an den Sachbearbeiter: höflich, mit Aktenzeichen, Frage nach Stand und voraussichtlicher Erledigungsfrist. Häufig löst die Anfrage allein eine Bearbeitung aus.
  2. Anwaltliche Aufforderung mit 4-Wochen-Frist zur Bescheidung. Diese Aufforderung dokumentiert die Untätigkeit und ist Grundlage für die spätere Klage.

Fertige Vorlagen für Sachstandsanfrage und Aufforderung enthält die civitas. Antrags-Tracker-Vorlagen-Bibliothek.

  • Wartezeit-Anzeige für die zuständige Behörde
  • 3-Monats-Reminder ab Antragseingang
  • Behördenbrief-Übersetzer (Türkisch, Russisch, Arabisch, Ukrainisch, Englisch)
  • Vorlagen-Bibliothek Sachstandsanfrage + Untätigkeit-Aufforderung
  • €9,90/Mo · €99/Jahr, kündbar

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Warum dauert Berlin so viel länger als andere Großstädte?

LEA Berlin zentralisiert seit 01.01.2024 alle Berliner Einbürgerungsanträge. Die Personal-Aufstockung blieb hinter dem Antragsvolumen zurück. 2026 ist Berlin die langsamste Großstadt-Behörde im Bundesvergleich.

Wie kann ich die Bearbeitung beschleunigen?

Drei Hebel: (1) Vollständige Belege beim Antrag, vermeidet Nachforderungen; (2) prompte Antwort auf Nachforderungen innerhalb der 30-Tage-Frist; (3) Sachstandsanfrage nach 4–6 Monaten ohne Bewegung.

Bringt EfA-NRW wirklich 2–4 Monate Zeitgewinn?

In der Praxis ja. Online-Anträge in NRW werden digital weitergeleitet, automatisch auf Vollständigkeit geprüft und schneller in die Bearbeitungs-Pipeline gegeben. Die Zeitersparnis variiert pro Kommune.

Was ist mit Sicherheitsprüfungen?

Sicherheitsprüfungen (Verfassungsschutz, BAMF-Abgleich) laufen in der Regel parallel zur Aktenprüfung. Die Behörde kann sich auf "laufende Sicherheitsprüfung" als sachlichen Grund berufen, muss aber im Rahmen des § 75 VwGO den konkreten Stand darlegen.

Bekomme ich Geld zurück, wenn die Bearbeitung sehr lange dauert?

Nein, eine Schadensersatz-Klage wegen überlanger Bearbeitungsdauer ist verfahrensrechtlich schwierig. Der etablierte Pfad ist die § 75-VwGO-Untätigkeitsklage zur beschleunigten Bescheidung, nicht zur Entschädigung.

Wer den Antrag eingereicht hat und auf den Bescheid wartet, kann mit dem civitas. Antrags-Tracker die Bearbeitungszeit der zuständigen Behörde verfolgen, Frist-Reaktionen einplanen und Behördenbriefe automatisch übersetzen lassen. Antrag tracken →


Weiterführende Artikel:

Rechtliche Hinweise: Bearbeitungszeiten sind Erfahrungswerte 2026 und keine rechtliche Garantie.

Quellen & Methodik anzeigen
  • Pressemitteilungen Innenministerien der Länder Q1 2026
  • OVG NRW, Beschluss vom 25.09.2025 (Az. 19 E 359/25)
  • civitas. authority-Catalog

Stand: Mai 2026.

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